Vantagens do Retail POS Software
Quais são as vantagens do Retail POS Software (Software para pontos de venda de Retalho)?
Era costume, para um pequeno negócio de retalho, ser suficiente uma caixa registadora e um terminal de cartões de crédito. Mas, desde a emergência dos computadores pessoais, quase todas as lojas de retalho utilizam, hoje em dia, um computador pessoal especializado para as vendas e para os inventários.
Estes PC’s têm acoplados uma gaveta para o dinheiro, um scanner de códigos de barras, um terminal para cartões de crédito, leitor de cheques, impressora de recibos e, algumas vezes, outros periféricos.
A juntar aos seus componentes de hardware, um Retail POS Software num Ponto de Venda de retalho fica equipado com um programa especial. Este software POS permite elevar as vendas a um outro patamar, obtém autorização para operações com cartões de crédito e com cheques, e monitoriza os inventários.
Muitas das configurações existentes, nestes programas POS, permitem ao empregado usar um scanner de códigos de barras a laser para ler o UPC (Uniform Product Code- Código Uniforme de Produto) quando um artigo é vendido ou quando é acrescentando ao inventário após a entrega.
As funções de inventário de um Retail POS Software permitem acrescentar uma descrição. O preço e a quantidade dos artigos assim que chegam ao armazém. Quando os artigos são vendidos, a sua quantidade é imediatamente deduzida do inventário de existências.
Há outras funções disponíveis para outros nichos específicos de negócio. Por exemplo, os Retail POS Software para restaurantes incluem uma impressora para enviar os pedidos directamente para a cozinha assim que o empregado toca o ecrã.
As gorjetas e outras funções foram incluídas no software. Há um Retail POS Software específico para quase todos os tipos de negócio imagináveis – hotéis, retalho, restaurantes, oficinas mecânicas de automóveis, etc. A maior parte dos programas POS estão aptos a ser ligados à conta de internet de alta velocidade do negócio.
Podem processar autorizações de cartões de crédito ou de cheques muito rapidamente, quando comparadas com as comuns ligações por impulsos de um terminal vulgar de cartões de crédito.
Diária e periodicamente o software POS produz relatórios, óptimos para a sua contabilidade caseira ou para serem enviados ao seu guarda-livros. Suporta todo o software comum de contabilidade, tal como Quickbooks e Peachtree. Se você já tem um PC poderá ‘criar’ o seu próprio POS comprando o software POS e acrescentando-lhe os periféricos de que irá necessitar, tais como uma gaveta para dinheiro, terminal de cartões de crédito, etc.
No entanto, não é recomendável este sistema construído por si. Será muito melhor se tiver um programa POS equipado com o software POS.
Se o seu negócio já estiver configurado para processar cartões de crédito, você quererá de certeza verificar o seu processador antes de comprar um Retail POS Software, de forma a assegurar que o sistema e o software que adquirir será compatível com a plataforma do seu processador.
Você deverá estar apto a carregar os seus números de conta de comerciante no seu software e carregar também os números de telefone ou os endereços de internet de que ele vai necessitar para ter acesso às autorizações para as operações com cartão de crédito.
Seja cauteloso ao configurar com o software Quickbooks ou com qualquer outro programas POS. Estes sistemas são concebidos para correrem apenas no processador do negociante e você ficará bloqueado em qualquer futura actualização para aumentar os rácios de processamento que eles decidam fazer.
Mudar dos programas deles para um outro será tarefa difícil e eles contam com isso, e é por isso que o seu software sai tão barato ao princípio. Eles têm-no bloqueado como seu cliente para sempre. A sua primeira e melhor fonte de informação para este aspecto será o seu contabilista.